Verifactu: La nueva normativa de facturación

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio impulsado por la Agencia Tributaria que entra en vigor en 2026. Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal mediante un control más estricto y automatizado de las facturas emitidas por empresas y profesionales.

Si tienes una clínica de fisioterapia o cualquier otro centro sanitario privado, esta normativa te afecta directamente. Pero no te preocupes, porque aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para adaptarte sin complicaciones.

Puede que aún no hayas oído hablar demasiado de Verifactu o que lo tengas en tu lista de “cosas que ya miraré más adelante”, pero lo cierto es que este sistema viene para quedarse.

La Agencia Tributaria lo ha dejado claro: a partir de 2026, todos los profesionales y empresas deberán adaptar su sistema de facturación a este nuevo modelo. Y sí, eso incluye a tu clínica, aunque sea pequeña. Aunque solo seas tú con una camilla, una tablet y muchas ganas de ayudar a tus pacientes.

Verifactu es mucho más que una nueva obligación legal. Es un cambio estructural en la forma en la que se emiten, se almacenan y se comunican las facturas a la Agencia Tributaria.

A grandes rasgos, lo que pretende Hacienda con Verifactu es asegurar que cada factura emitida por una empresa o profesional en España sea completamente trazable y verificable en tiempo real. Se acabaron las duplicidades, las facturas rectificativas sin control y, por supuesto, las tentaciones de llevar una contabilidad en B.

Hasta ahora, muchas clínicas han podido usar hojas de Excel, facturas en PDF o programas de gestión poco transparentes. Con Verifactu eso deja de ser válido. A partir de su entrada en vigor, solo se podrá facturar a través de un software certificado que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento y que garantice que cada factura es enviada automáticamente a Hacienda, sin intervención manual.

Esto incluye elementos técnicos como:

• Formatos estructurados de los archivos (XML Facturae)

• Inclusión de un código identificador único

• Incorporación de un código QR visible en la propia factura

• Envío inmediato a la AEAT

• Inviolabilidad del sistema (sin posibilidad de alterar datos a posteriori)

En definitiva, Verifactu representa una forma nueva de entender la transparencia fiscal. Y es imprescindible que tu clínica esté preparada.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

Este calendario es inamovible. Está publicado en el BOE y, salvo modificaciones de última hora, estos son los dos grandes momentos clave:

• 1 de enero de 2026: entra en vigor para todas las sociedades (S.L., S.A., cooperativas, etc.)

• 1 de julio de 2026: será obligatorio también para autónomos, profesionales y resto de contribuyentes

¿Tienes una clínica como autónomo? Entonces tu fecha es julio.
¿Tienes una S.L. para gestionar tu centro sanitario? Prepárate para enero.

TUFISIO actualmente está adaptando el módulo de facturación actual para que una vez sea obligatorio, Verifactu esté implantado en la plataforma y los fisioterapeutas activos en la misma puedan cumplir con la normativa.

Qué implica para tu clínica: lo bueno, lo malo y lo que puedes evitar

Lo primero que debes tener claro es que Verifactu no va a cambiar la forma en la que tú tratas a tus pacientes ni cómo les ofreces tus sesiones. Pero sí va a impactar en el momento de emitir facturas y registrarlas.

Ya no valdrá con tener una plantilla en Word. Tampoco podrás generar una factura en tu gestor habitual si este no está homologado. Cada vez que emitas una factura, tendrás que hacerlo desde un sistema que esté conectado con Hacienda y que registre la operación al instante. Esto puede sonar intimidante, pero también tiene su lado positivo.

Con TUFISIO:

• Tendrás tu facturación centralizada y ordenada.

• No perderás tiempo en duplicar documentos ni enviarlos al asesor.

• Evitarás errores humanos.

• Cumplirás con la ley sin tener que preocuparte.

El problema viene cuando decides esperar al último momento, adquirir un software arcáico que no entiendes o asumir tú toda la carga técnica de la adaptación. Es ahí donde los errores se multiplican, los retrasos se convierten en sanciones y la ansiedad fiscal se apodera de ti.

Cómo saber si tu software actual es compatible con Verifactu

Esta es la gran pregunta que muchos profesionales todavía no se han hecho. Si estás usando un software gratuito, un Excel con fórmulas o incluso un sistema que diseñaste tú hace años, lo más probable es que no estés preparado.

La Agencia Tributaria exige que los programas de facturación estén homologados, que cumplan con el reglamento técnico que se publicó en 2023, y que puedan conectarse con sus servidores en tiempo real.

Por eso, lo más inteligente que puedes hacer ahora mismo es:

1. Revisar qué sistema estás usando.

2. Preguntar al proveedor si su herramienta estará preparada para Verifactu.

3. Solicitar una demo o prueba de un software que sí esté adaptado.

4. Empezar a usarlo cuanto antes.

Así, cuando llegue el día, no tendrás que hacer nada nuevo. Ya estarás trabajando como exige la ley.

¿Es difícil adaptarse a Verifactu?

La respuesta depende de con quién lo hagas. Si decides hacerlo por tu cuenta, puede ser un camino lleno de complicaciones. Hay que entender el reglamento técnico, asegurarse de que el software cumple con el formato XML correcto, que incorpora la firma digital adecuada, que puede generar y leer los códigos QR, que almacena los datos de forma segura...

Pero si lo haces con una solución profesional, diseñada específicamente para clínicas, el proceso puede ser transparente para ti. En algunos casos, como en el sistema que usamos en TUFISIO, no necesitas cambiar tu rutina.

Sigues haciendo las facturas como hasta ahora, pero todo lo que exige la ley ocurre en segundo plano.

- Cuando el paciente termina su sesión emites la factura como siempre.
- Esa factura se envía a Hacienda, pero tú no haces nada.
- Incluye el QR, el código identificador y todos los campos legales sin necesidad de ser un experto en la meteria.

¿Qué ocurre si no te adaptas a Verifactu?

No cumplir con Verifactu puede suponer sanciones económicas importantes, así como problemas legales por incumplimiento fiscal. Además no adaptarte a Verifactu también repercutirá en una considerable pérdida de tiempo en tareas de gestión para tu negocio de fisioterapia.