Registro horario en tu clínica: lo que ya es ley y lo que está por llegar
Llevas meses oyendo que el fichaje digital va a ser obligatorio «ya mismo». La realidad, a 5 de noviembre de 2026, es esta: el nuevo real decreto de registro horario digital sigue sin aprobarse en Consejo de Ministros y no se ha publicado en el BOE. Pero eso no significa que puedas olvidarte del tema: si en tu clínica trabaja al menos una persona contratada, registrar la jornada es obligatorio desde 2019 y la Inspección lo revisa.
En este artículo te explicamos, sin tecnicismos, qué tienes que cumplir hoy, qué cambiaría si sale el decreto y cómo dejar tu clínica preparada en una tarde.
1. Qué te obliga hoy (aunque el decreto no salga nunca)
La norma vigente: el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador. Está en vigor desde el 12 de mayo de 2019.
A quién afecta en una clínica: a todo el personal contratado por cuenta ajena: fisios en plantilla, recepción, auxiliares, personal de limpieza contratado por la clínica… También a quien trabaja a tiempo parcial o hace solo unas horas a la semana.
A quién no: si trabajas como autónomo sin empleados, no tienes que fichar. Tampoco los fisios que colaboran contigo como autónomos facturándote sus servicios (eso sí, cuidado con los falsos autónomos: si en la práctica tienen horario fijo, tus pacientes y tus medios, la Inspección puede considerar que son trabajadores).
Conservación: tienes que guardar los registros 4 años y tenerlos a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Formato: hoy la ley no impone un sistema concreto. El papel o una hoja de cálculo son válidos siempre que el registro sea fiable, diario y no se pueda manipular a posteriori sin dejar rastro.
2. Qué cambiaría con el nuevo real decreto
Estado actual: el Ministerio de Trabajo tramita desde 2025 un real decreto para hacer el registro obligatoriamente digital. En marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable y el texto se ha tenido que revisar. El Gobierno ha repetido que quiere aprobarlo antes de las elecciones generales del 29 de noviembre, pero a día de hoy no hay fecha ni texto definitivo publicado.
Lo que recoge el borrador conocido (puede cambiar en la versión final):
- Solo digital: dejarían de valer el papel y las hojas de cálculo editables. El fichaje lo tendría que generar un sistema en el momento real.
- Pausas registradas: no solo entrada y salida, también las interrupciones de la jornada.
- Horas desglosadas: separar jornada ordinaria, horas extra y horas complementarias (las de los contratos a tiempo parcial).
- Cambios con rastro: cualquier corrección de un fichaje tendría que quedar registrada, indicando quién la hizo y por qué.
- Acceso remoto de la Inspección: la Inspección de Trabajo podría consultar los registros a distancia, sin necesidad de visitar la clínica.
Plazos: el borrador preveía la entrada en vigor 20 días después de su publicación en el BOE, con un periodo de adaptación que todavía se está negociando. Cuando se publique, te lo contaremos aquí en Fisioteca.
3. Las multas: esto ya se aplica hoy
No tener registro de jornada o no conservarlo es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS): de 751 a 7.500 euros. Si hay manipulación o fraude, la sanción puede subir a muy grave.
Ojo con las horas extra: el registro es también la prueba que usa la Inspección (y el propio trabajador en una reclamación) para demostrar horas no pagadas. Un registro desordenado juega en tu contra aunque no haya mala fe.
4. Situaciones típicas de una clínica de fisioterapia
Jornada partida: muy habitual en clínicas que abren mañana y tarde. Registra las dos franjas; con el decreto, la pausa del mediodía quedaría reflejada como interrupción.
Domicilios y desplazamientos: si un fisio de tu plantilla hace sesiones a domicilio, ese tiempo también es jornada. Necesitas un sistema que permita fichar desde el móvil.
Varias sedes: si tu equipo rota entre clínicas, el registro tiene que recoger la jornada completa de cada persona, no solo la de una sede.
Sesiones que se alargan: el paciente de las 20:00 que acaba a las 20:40 genera tiempo de más. Si se repite, son horas extra que hay que compensar o pagar.
5. Checklist para dejar tu clínica preparada
- Haz una lista de todas las personas contratadas, con su tipo de contrato y su jornada pactada.
- Comprueba que cada una registra entrada y salida todos los días que trabaja.
- Empieza ya a registrar también las pausas: no cuesta nada y te adelantas al decreto.
- Revisa que puedes sacar un informe por trabajador y por mes en pocos minutos.
- Asegúrate de guardar los registros de los últimos 4 años.
- Si usas papel o Excel, plantéate pasar a un sistema digital antes de que sea obligatorio, sin prisas de última hora.
- Informa a tu equipo de cómo y cuándo tiene que fichar (y deja constancia por escrito).
6. Cómo te ayuda Tufisio Pro
Registro horario integrado: en Tufisio Pro tu equipo ficha desde la misma herramienta que usáis para la agenda, las reservas online, los historiales clínicos y la facturación. Sin apps sueltas ni hojas que se pierden.
Todo en un sitio: la jornada de cada profesional queda guardada y la tienes a mano si te la pide un trabajador o la Inspección.
Menos papeleo: además del registro horario, tienes consentimientos con firma digital y un asistente IA para quitarte tareas administrativas y dedicar más tiempo a tus pacientes.
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Artículo actualizado a 5 de noviembre de 2026. La información sobre el nuevo real decreto se basa en el borrador conocido y en las declaraciones del Ministerio de Trabajo; el texto definitivo puede cambiar cuando se publique en el BOE.
